Підготовка до виставки зазвичай забирає багато часу й нервів у її організаторів і учасників. Чим менше експромтів і чим більше готових мовних модулів буде заготовлено заздалегідь консультантом виставкового стенду, тим меншою буде його втома до кінця робочого дня, і тим кращою буде якість обслуговування відвідувачів. Також потрібно пам'ятати про те, що краще якомога менше перебувати всередині стенду і більше працювати в проході, залучаючи відвідувачів всередину стенду, і пам'ятати: ЗА РЕКЛАМУ І ІМІДЖ ФІРМИ ВІДПОВІДАЮТЬ ВСІ!

Отже, Ваша фірма готується до виставки і має намір:

• використовувати великогабаритне обладнання;
• використовувати нестандартний і / або великий стенд.

У цьому випадку, для збільшення ефективності участі, а також для запобігання "неприємних несподіванок", доцільно попередньо з'їздити на місце і оцінити:

Будь-які акції, що проводяться в торговому залі, безумовно, піднімають продажі. Це і дегустації, і подарунок за покупку, і розповідь про товар, і обмін одного товару на промотований. Однак, розрекламувавши товар всередині торгівельної мережі, виробник ризикує втратити покупця через дешеві аналоги рітейлера.

Для успішної роботи на виставці зовсім не достатньо орендувати велику і в хорошому місці площу - її ще треба ефективно використовувати, щонайкраще представивши свій товар і його переваги, випередити конкурентів і привернути до себе увагу саме тих фахівців, яким ваша продукція необхідна. Нехай навіть поки вони про це ще й не здогадуються.

Визначення цілей участі у виставці впливає на вибір виставки, організаційну підготовку до виставки, роботу на стенді, вибір засобів реклами і т. д.

Серед головних цілей участі компанії у виставці можна виділити такі: