Організатори виставок проводять рекламну кампанію з використанням ЗМІ та інших видів реклами для залучення експонентів і відвідувачів на свій захід, а кожен учасник, в свою чергу, повинен сам подбати про рекламу свого стенду.

Існує безліч засобів реклами, які можна використовувати на виставках і ярмарках. Їх можна розділити на три великі групи: стаціонарні засоби реклами, засоби організації та стимулювання спілкування, а також інноваційні засоби реклами.

Стаціонарні засоби реклами діляться на кілька видів.

Спеціалізовані об'єкти реклами (рекламні конструкції) - це пристосовані для розміщення реклами місця в приміщенні, де проводиться виставка. До них відносяться виставкові стенди та їх внутрішній простір, вітрини, вивіски, сонцезахисні козирки і т. д.

Виставкові майданчики та експозиції - це пристосовані для розміщення реклами об'єкти території, на якій проводиться видовищний захід. В якості подібних об'єктів найчастіше виступають:

• зовнішнє оформлення території, наприклад, елементи системи орієнтації (покажчики проїзду і проходу, стрілки, таблички тощо);
• оформлення під'їздів і підходів, пандусів і сходів, автостоянок і точок харчування, а також іншого обслуговування;
• газо- і водосвітлові установки;
• прапори (на флагштоках) та прапорці (зовнішніх огороджень);
• засоби зовнішньої реклами (щити, панно, транспаранти, табло і т. д.).

Експонати - це також об'єкти реклами компанії, в тому числі промислові зразки товарів, макети і моделі продукції, демонстрація рекламованих послуг тощо.

Засоби організації та стимулювання спілкування допомагають налагодити контакт між компанією та відвідувачами. Їх також можна розділити на кілька видів.

Інформаційно-комунікативні засоби - це носії рекламної інформації, що безкоштовно передаються в користування відвідувачам з метою ознайомлення з товарами/послугами компанії.

До найбільш популярних інформаційно-комунікативних засобів належать:

• запрошення;
• проспекти на товари/послуги;
• спеціалізовані видання (журнали), каталоги, листівки, буклети, фотоальбоми;
• компакт-диски, аудіо-та відеокасети.

Рекламована продукція, передана у тимчасове (пробне) користування потенційному покупцеві, - це товар/послуга, що надається потенційному покупцеві в пробне користування. Це може бути, наприклад, безкоштовне надання потенційному абоненту стільникового телефону на добу або кілька днів, щоб клієнт оцінив зручність користування і став активним споживачем.

Сувеніри - це подарунки, на яких зображена символіка заходу або логотип рекламодавця, що вручаються відвідувачам.

Інноваційні засоби реклами можна розділити на три групи.

Нетрадиційні об'єкти, що використовуються для розміщення реклами, - це об'єкти, які, як правило, не виступають носіями реклами, наприклад, телефонні будки, урни для сміття, упаковка і тара, фірмовий одяг персоналу і т. д.

Анонси - це друковані, електронні, інтерактивні матеріали, які сповіщають відвідувачів про програму виставки та заходи, що проводяться в найближчі години і дні.

Звернення - це написи (слогани), що нагадують і спонукають до дії, можуть використовуватися в аудіо- та відеотрансляціях або при користуванні комп'ютерами, а також розташовуватися на мобільних об'єктах, наприклад, на товарних візках, аеростатах тощо.

Важливим є розміщення засобів реклами на виставковому стенді компанії. Перш за все, всі засоби реклами мають бути об'єднані загальним стилем виконання: фірмовими кольорами компанії, типами шрифтів, оригінальним звуковим оформленням (мелодією, звуковим сигналом) і т.д. Реклама в складі експозиції повинна бути відразу видна відвідувачам. На найкращому місці, наприклад, в центрі стенду на рівні очей відвідувача, повинна розміщуватися найважливіша і вражаюча інформація про компанію. Допоміжні та інформаційні матеріали, призначені для відвідувачів, розміщуються так, щоб вони вільно могли взяти їх, подивитися, прочитати і взяти з собою.

Крім прямої реклами, на виставці використовуються і інші види реклами, такі як директ маркетинг та промоушн.

Учасник виставки може розіслати своїм клієнтам і потенційним покупцям запрошення, використовуючи пряму поштову розсилку. При цьому вхідні квитки на виставку висилаються разом з індивідуальним листом із запрошенням відвідати стенд учасника.

Текст запрошення повинен коротким, і поміщатися на одній сторінці, його дизайн повинен бути ясним, заголовок - привабливим. Крім того, в запрошенні повинні бути вказані назва заходу та строки його проведення, назва і адреса запрошуючої компанії, номер стенду і його телефон, програма виставки або її основні заходи, програма роботи стенда, а також розклад робочих годин на стенді представників компанії, щоб клієнт знав, кого і коли він може застати. На запрошенні можуть бути зображені емблема виставки, торговий знак компанії, елементи оформлення виставкового стенду. У програму роботи стенду експоненти найчастіше включають акції по стимулюванню збуту. Це можуть бути демонстрації роботи будь-яких технічних пристроїв, суміщені з семплінгом або тестингом. Наприклад, демонструючи можливості нової моделі кавоварки, промоутери пропонують відвідувачам стенду чашечку кави. Учасники автомобільних виставок поряд з розповіддю про технічні характеристики і можливості нових моделей пропонують відвідувачам посидіти в представлених автомобілях, переконатися в їх комфортності. На стендах можна проводити конкурси та лотереї для відвідувачів.

Залежно від спрямованості виставки учасники влаштовують на своїх стендах найрізноманітніші презентації і шоу. Так, при демонстрації косметичної продукції та перукарського мистецтва на стендах працюють візажисти, які роблять макіяж відвідувачкам, і перукарі. На виставках спортивних товарів проходять покази спортивної моди, змагання між відвідувачами з використанням поданого спортінвентаря і т. д.

Важливим компонентом участі у виставці є і зв'язки з громадськістю. Насамперед, це робота з пресою, яка дозволяє привернути увагу громадськості до компанії і її продукції/послуг. Робота з пресою включає розсилку у ЗМІ прес-релізів, інформаційних повідомлень, проведення прес-конференцій, запрошення представників ЗМІ відвідати заходи (презентації, шоу, покази мод, ігри, конкурси і т.д.) на стенді компанії.

Крім того, експоненти можуть проводити на виставковому стенді заходи не лише для широкого кола відвідувачів виставки, але й для більш вузького - клієнтів компанії і фахівців. До таких заходів належать презентації, семінари, «круглі столи», фуршети. Причому компанія може організувати подібні заходи як самостійно, так і за участю професійних, галузевих та громадських об'єднань, а також своїх партнерів. Чим більше значимість подібних заходів, спрямованих на підвищення ефективності реклами на виставці, тим більша ймовірність, що вони будуть цікаві журналістам і знайдуть відображення в ЗМІ.

Джерело: http://reklamablog.com