Учасникам рекламного ринку, - рекламодавцям, агентствам і самим дизайнерам, - часто доводиться мати справу з неповним, неконкретним або навіть суперечливим технічним завданням. Чи варто говорити про те, як це гальмує роботу виконавця?...

Узагальнивши досвід роботи нашого рекламного агентства, наводимо нижче основні вимоги до інформації, яку в обов'язковому порядку повинен містити бриф для дизайнера поліграфічної продукції (буклети, проспекти, профайли, бренд-буки, листівки, рекламні макети в ЗМІ, зображення для зовнішньої реклами, розробка елементів фірмового стилю тощо).

Отже,

1. Інформація про дату і час передачі техзавдання, із зазначенням дед-лайна і контактної інформації особи, яка курирує проект з боку Замовника.
2. Офіційна назва компанії-Замовника (українською, російською, англійською або іншими мовами).
3. Якщо в компанії існує розроблений фірмовий стиль - опис його, з додаванням наявних зразків. Якщо стиль потребує доопрацювання (зміни) - опис побажань Замовника, пов'язаних з доопрацюванням фірмового стилю.
4. Повний список реквізитів компанії-замовника, необхідних для зазначення в інформаційному блоці (адреси, телефони, веб-сторінка та e-mail).
5. Детальні відомості про проект, із зазначенням кількісних і якісних характеристик, типів, розмірів, якості і щільності паперу і т.д.
6. Відомості про бюджет проекту (тільки дизайн; дизайн поліграфічних матеріалів та їх виготовлення; дизайн, виготовлення та розміщення тощо). Відомості про бюджет повинні містити інформацію про податки (в тому числі, ПДВ та інші податки).
7. Перелік основних видів діяльності компанії-замовника (яку продукцію / послугу випускає / надає, як відбувається реалізація і т.д.).
8. Коротко - про перспективи розвитку компанії Замовника, - що в найближчих планах.
9. Коротко - дані маркетингових досліджень, проведених компанією-Замовником або спеціальними рейтинговими або дослідницькими агентствами.
10. Основні цілі, які стоять перед Замовником (підняти рівень продажів, підвищити якість продукції, розширити асортимент товарів / послуг; завоювати регіони, інше).
11. Яка цільова аудиторія компанії-Замовника (стать, вік, сімейний стан, спосіб життя, освіта, рівень доходів тощо). Тут же повинні бути зазначені і регіональні характеристики ЦА (місто, село, конкретні географічні області), а також регіональні переваги компанії-замовника.
12. Тон рекламного повідомлення. Це важлива складова технічного завдання, оскільки до інженерів, студентів і співробітників міліції потрібно звертатися по-різному, - так само як і для домогосподарок і бізнес-леді існують різні типи звернень.
13. Основна думка рекламного повідомлення - що ЦА повинна зрозуміти з нього, які висновки зробити.
14. Замовлений поліграфічний продукт є продовження існуючої рекламної політики або частина нової концепції? Вказати.
15. Якщо замовлений поліграфічний продукт - складова нової концепції, слід розставити орієнтири і акценти для дизайнера.
16. Якщо у компанії-замовника є побажання щодо використання у поліграфічній продукції фотографій або ілюстрацій, - вказати це в брифі.
17. Вказати або надати джерело ілюстрацій і фотографій, а також їх потрібний розмір.
18. Що саме має знайти відображення в дизайні (місія компанії-замовника, її кредо і ідеологія, місце на ринку, особливості стратегії), а також емоційний ряд (стабільність, стійкість, елітарність, потужність, життєздатність і т.д.).
19. Необхідний стиль поліграфічної продукції (класика, модерн, авангард, східні або слов'янські мотиви та ін.)
20. Вимоги компанії-замовника щодо відображення в дизайні характеру товару / послуги і перелік образів, за допомогою яких це потрібно зробити.
21. Вимоги до колірного рішення дизайну (контрастні поєднання або м'які, пастельні тони). Необхідність використання в дизайні фірмових кольорів логотипу компанії.
22. Необхідність розміщення тексту в дизайні поліграфічної продукції. Контрольний зразок тексту, підписаний Замовником.
23. Інші побажання Замовника, не відображені в попередніх пунктах.
24. Форму передачі замовнику роботи (в повністю готовому вигляді або в ескізах).
25. Якщо співпраця припускає, крім дизайну, виготовлення поліграфічної продукції, - необхідно чітко вказати її кількість і якість: тираж, формат, розмір, кількість аркушів, спосіб друку, зшивання, склеювання, вальцювання, пружина, біговка, необхідність фрагментарного брошурування або тиснення.
26. Як додаток, Замовник передає дизайнеру пакет наявних у нього, розроблених раніше, варіантів дизайну (в електронному вигляді), супроводивши кожен з них письмовими коментарями.

Бриф для дизайнера повинен бути складений у 2-х примірниках, кожен з яких підписується представником компанії-Замовника та Виконавцем.

Така прискіпливість на руку обом сторонам: дизайнерам вона не дозволить відступити від прийнятої стратегії, а заодно і позбавить Замовників можливості змінювати свою думку по сім разів на тиждень, звалюючи при цьому всю провину за власну мінливість на голови багатостраждальних дизайнерів.

Джерело: http://propel.ru