Неможливо займатися зовнішньою рекламою і взагалі не зустрічатися з випадками руйнацій, завданих ураганом, хіба що Ви живете в регіоні, швидкість вітру в якому ніколи не перевищує 20 м/с. Для того, щоб звести до мінімуму виникнення можливих проблем, пов'язаних з травмуванням людей чи нанесенням матеріальної шкоди, необхідно дотримуватись декількох наступних кроків:

1. Забезпечення безпеки на місці.

Після урагану, якщо рекламний щит зазнав пошкоджень, переконайтеся в тому, що він не може нікого травмувати або пошкодити чужу власність. Наприклад, якщо бігборд здуло на проїжджу частину, негайно приберіть його. Або якщо він частково пошкоджений і може впасти, краще його демонтувати, оскільки за завдані людям чи власності збитки будете відповідати Ви, причому відповідальність поширюється за збитки як під час дії урагану, так і після його закінчення.

Приклад. Рекламний щит упав на дорогу і повністю перекрив її. Якщо його негайно не перенести за межі проїжджої частини, будь-який водій, виїхавши на бігборд, може втратити керування автомобілем і спричинити ДТП, відповідати за яку доведеться власнику рекламної площини.
Крім того, необхідно прибрати або зв'язати всі частини пошкодженого щита, які можуть бути повторно здуті вітром на дорогу. Також, якщо Ви використовуєте систему освітлення, переконайтеся, що немає оголених електричних дротів, інакше повідомте відповідні служби, оскільки будь-хто (в тому числі Ви) може бути уражений електричним струмом. Взагалі, для таких випадків краще мати тривожну сумку, в яку варто покласти сокиру, пилу, мотузку тощо.

2. Фотозйомка.

Вас можуть звинуватити у відповідальності за збитки, до яких Ви не маєте жодного відношення. Тож для документування місця події краще взяти фото- або відеокамеру, а також кількох не зацікавлених свідків (бажано не з Вашої компанії), які б підтвердили Ваші покази в суді, якщо до такого дійде.

3. Ремонт площин і їхнє оновлення.

Виконання ремонтних робіт на бігбордах є найкращим часом для їхнього оновлення (в тому числі укріплення конструкцій), яке Ви планували здійснити, але відкладали на потім. Також Ви можете укріпити несучі конструкції і встановити над відремонтованим щитом ще один, або просто додати систему освітлення, якщо її раніше не було.

4. Швидке відновлення.

Якщо пошкоджений ураганом бігборд не призвів до нанесення матеріальних збитків чи травмувань перехожих, спробуйте якомога швидше відновити його. Для цього краще за все найняти велику кількість працівників, які всього за кілька годин відновлять пошкоджені рекламні площини (після урагану їх буде багато). Уявіть собі ситуацію, коли вночі в певному регіоні пронісся ураган, що завдав промисловості чималих збитків, і на ранок всі бачать повалені дерева і цілі конструкції з неушкодженими рекламними щитами. Крім того, якщо Ви самі не розклеюєте площини, а користуєтеся послугами сторонніх фірм, які обслуговують Ваші бігборди, домовтеся про те, щоб вони не виставляли Вам рахунок за ремонтні роботи, а включили його в оплату за поточне обслуговування або встановлення нових площин.

5. Зв'яжіться з рекламодавцем негайно.

Ніколи не допускайте ситуації, в якій Ваш рекламодавець дізнається про пошкодження рекламних щитів від сторонніх осіб. Зателефонуйте йому одразу ж після того, як дізнаєтесь про пошкодження, повідомте про стан пошкодження і приблизний термін його усунення. Це вселить довіру до Вашої компанії, і коли хтось повідомить рекламодавця про те, що рекламна площина з його товарами або послугами пошкоджена, він відповість: ”Все в порядку, мій бігборд вже ремонтується!”

Звичайно, ураган — це страшна й небезпечна річ, наслідки якої Вам не під силу змінити. Однак, якщо Ваші бігборди пошкодяться дією урагану, Ви зможете скоротити витрати до мінімуму, якщо будете дотримуватись цих простих правил. А ми бажаємо, щоб Вам ніколи не довелося ними скористатися.